総務法務課 J・S

エコスタイルには新卒で入社しました。
学生時代に、子供たちとかかわるボランティア活動に取り組んでいたので、
「子供たちの未来にエコ電力」というミッションに共感しました。
入社後1年目は、経営企画部でCSR活動に携わりました。学生時代の経験を活かし、小学校での環境教育の企画・実践をする機会もいただきました。
その後、総務課に異動し、今年で3年目となります。

大阪本社オフィスで郵便物管理や備品の在庫管理・発注を中心に従事しています。
現在はそれら業務を新しく入った方に引き継ぎつつ、契約書や通信機器の管理業務を新しい業務として行っています。

総務といえば「縁の下の力持ち」のイメージがあると思いますが、エコスタイルの中では業務改善を率先しておこなっている部署だと思います。
私が担当している業務以外でも、総務法務部では幅広い業務をおこなっています。各支店や他の部署から頼られるような存在であろうとするチーム全体の意識の高さは常に感じています。
「とりあえず総務に相談しよう！」と思っていただけるのはうれしいですが、裏を返せば、問い合わせ先や手続きがわからず困ってしまいやすい状況でもあります。
ですので、部署内でも課題を共有しながら、ルールや仕組みづくりを行っています。コスト削減の施策や各種台帳の電子化・クラウド化、規程の整備なども進めています。

新卒入社後、最初の1か月ほどは座学で研修の機会をいただきました。部署に配属後も先輩が横についてサポートをいただきました。
例えば電話対応ひとつでも、研修で習ってはいたものの、実際の業務の中では最初はうまくできませんでした。
指導いただいた先輩に、見本を見せていただいたり助けていただいたりして、本当にありがたかったです。

社員同士の距離が近く、相談しやすい環境なのがいいと思っています。他部署へ業務を依頼することも多く、いつも助けていただいています。

まずは目の前の仕事にしっかりと取り組んでいくことに注力したいと思っています。
いま携わっている業務はどれも細やかなチェックが求められるものばかりです。流れ作業でやるのではなく、一歩踏みとどまって丁寧に確認し、なおかつ速やかに処理できるように日々気を付けています。
現在、仕事の引き継ぎもあわせて行っています。
仕事を教える立場は初めてなので戸惑うこともありますが、教えていく過程を自身の経験として活かしていきたいと思っています。

総務法務部に関して言えば、周囲と協力して働ける方が向いてらっしゃるように思います。
個人の対応が「総務としての方針」と誤解されてしまうこともあるため、個人プレーに走りすぎず迷うことがあればまずは周りに相談できる方と働きたいです。
会社全体では、自身の仕事観をしっかりと持ち、率先して実行できる方が活躍していると感じています。
そうした方を評価する会社だとも思うので、自分の力を遺憾なく発揮したい方は是非入社をご検討ください。